A) Datenschutzerklärung Teil I: Vivlico
Informationspflicht nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO für die Kursteilnehmenden
Zur Vereinfachung der Kursorganisation und Erstellung von Kursfeedbacks nutzen wir, die Skizunft e.V. im TSV Laupheim 1862, den KursManager und die App der Vivlico GmbH & Co. KG. Wir haben mit der Vivlico GmbH & Co. KG einen Auftragsverarbeitungvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
1. Kursorganisation
Ein Teil der personenbezogenen Daten, die bei der Kursanmeldung angegeben werden, einschließlich Vor- und Nachname, Sportart, Könnensstufe, Alter und E-Mail, werden an Vivlico übermittelt, um eine optimale Gruppeneinteilung sowie Vor- und Nachbereitung zu ermöglichen. Der jeweilige Kurscoach erhält die mit der Gruppeneinteilung übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich Vor- und Nachname, Sportart, Könnensstufe und Alter bis zum Kursabschluss zur Einsicht per App übermittelt, um gegebenenfalls kurzfristige Anpassungen vornehmen zu können. Melden sich Teilnehmende erneut zu einem Kurs an, werden diese Informationen reaktiviert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren haben wir als Verantwortlicher ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der optimalen Gruppeneinteilung sowie Vor- und Nachbereitung des Kurses.
Die Daten werden so lange gespeichert, bis wir als Verein die Daten eigenständig im KursManager löschen oder die Löschung durch die Teilnehmer beauftragt wird.
2. Feedback mit Lernerfolgen für Kursteilnehmende
Nach Abschluss des Kurses kann der Coach ein Feedback an die Teilnehmenden im durchgeführten Kurs abgeben. Das Feedback bezieht sich auf die Leistung der Teilnehmenden (z.B. Könnensstand, weiterführende Lernziele, durchgeführte Lerninhalte, etc.). Diese Informationen können bei Folgekursen dem jeweiligen Coach zur Verfügung gestellt werden, um eine bestmögliche inhaltliche Vorbereitung zu ermöglichen sowie eine Einschätzung der Teilnehmenden zu erhalten. Das Feedback, in Form einer digitalen Urkunde, kann Teilnehmenden per Mail direkt von Vivlico zugesandt werden.
Die Erstellung des Feedbacks beruht auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir als Verantwortlicher haben ein berechtigtes Interesse, Feedback zum Kursinhalt abzugeben, um Teilnehmenden die erreichten Lernfortschritte mitzuteilen und Folgekurse zu optimieren.
3. Feedback mit Bildern und Videos für Kursteilnehmende
Im Rahmen des Kurses können zum Zwecke der bildlichen Dokumentation des persönlichen Fortschritts sowie zur Abgabe des Feedbacks durch den Coach Fotos und Videos von den Teilnehmenden angefertigt werden. Nach Abschluss des Kurses können diese jedem Teilnehmenden individuell über einen eigenen personalisierten Medienzugang zusammen mit dem Feedback als digitale Urkunde per Mail durch Vivlico bereitgestellt werden. Die Bilder und Videos können bei Folgekursen dem jeweiligen Coach während des Kurszeitraums zur Verfügung gestellt werden, um eine bestmögliche inhaltliche Vorbereitung zu ermöglichen sowie eine Einschätzung der Teilnehmenden zu erhalten. Dieses Feedback wird bei Vivlico gespeichert, so dass Teilnehmende ihre Lernfortschritte jederzeit einsehen können.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf einer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Teilnehmende können die Einwilligung jederzeit durch eine formlose Mitteilung bei uns als Verantwortlichen widerrufen. Bereits getätigte Verarbeitungen bleiben vom Widerruf unberührt. Die Bilder und Videos werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert bzw. bis zur Löschung der Daten durch uns als Verantwortlichen (siehe Nummer 1).
4. Online-Anmeldungen auf der Vereinswebsite bei Nutzung
Unsere Website nutzt die Online-Anmeldefunktion der Vivlico GmbH & Co. KG, um eine nutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit zur Buchung unserer Kurse und Veranstaltungen anzubieten.
Die Bereitstellung dieser Funktion erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine komfortable und sichere Online-Buchung zu ermöglichen. Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anmeldung angegeben werden (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Kontakt- und Zahlungsdaten) werden an Vivlico zur technischen Abwicklung der Anmeldung übermittelt und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Anmeldung, Organisation und Abwicklung der jeweiligen Kurse oder Veranstaltungen genutzt. Wir haben mit der Vivlico GmbH & Co. KG eine vertragliche Vereinbarung in Form eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass Vivlico die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten jederzeit geschützt und nur für die technisch notwendige Abwicklung der Online-Anmeldungen verwendet werden.
Datenschutzerklärung Teil II
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den “Austragen”-Link im Newsletter.
SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.